Employée d'exploitation

Au sein de l’Agence, vous assistez le responsable du site, ainsi que l’équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.   Au quotidien vous : • Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites médicales, ... via des logiciels de type Kelio, Peopulse, outil de visite médicale • Suivez et transmettez, au service RH, les documents administratifs relatifs au dossier du collaborateur (exemples non exhaustifs : arrêt maladie, 6e jour, HS, C/D, CP) • Participez avec le Responsable d’agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire • Accompagnez les managers dans l'analyse des indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité (exemples : Suivi des FORS/AFEST, suivi des formations dans l'outil formation, utilisation de Power BI en sus, aucunes données sensibles/financières à traiter) • Suivez, relancez et mettez à jour les documents transporteurs dans FAST, avec alerte auprès de la hiérarchie en cas de difficultés • Assurez en lien avec les managers la planification et le suivi des entreprises prestataires (maintenance du bâtiment, société de collecte de déchets…) • Contribuez à la bonne communication générale du site (exemples non exhaustifs : tri de courrier, affichage des informations/communications réglementaires ou non, des plannings congés, gestion de la boite mail agence (lien avec notre service client welcome) …) • Garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l’agence et des équipements de protection individuelle • Suivez les formations obligatoires ou non et organisez les déplacements et la préparation logistique sur site (expensya, egencia, plateau de repas…) • Collectez et contrôlez les éléments du dossier d’embauche, remplissez la fiche contrat et transmettez-les au service RH  • De formation supérieure (Bac +2) en assistanat de direction ou équivalent.   • Vous appréciez travailler en équipe, tout en étant autonome dans vos missions.  • Gestion administrative • Maîtrise des outils informatiques Kelio Peopulse  • Maitrise du pack office notamment Excel   • Accords d’entreprise   • Maitrise du français et de l’orthographe    Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d'entreprise. Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs , vous pourrez bénéficier : • d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité • des opportunités d’évolution professionnelle tout au long de votre parcours   Rejoindre Mondial Relay by InPost, c'est intégrer une équipe qui agit, s'engage et ose. Nos 5 valeurs traduisent concrètement notre façon de travailler, de décider et d'avancer ensemble : CHAMPION THE CUSTOMER - START WITH THE CUSTOMER.  Tout commence par le client : il est la boussole de chacune de nos actions et décisions. Notre ambition ne se limite pas à répondre à ses attentes mais à les dépasser.  OWN IT - THIS IS YOUR COMPANY – ACT LIKE IT.  Nous prenons des initiatives et assumons pleinement la responsabilité de nos actions. Nous agissons de manière proactive dès que nous identifions quelque chose qui ne va pas.  DARE TO DISRUPT - CREATE, TEST, GROW.  Nous cultivons l’esprit entrepreneurial, l’ambition et un état d’esprit audacieux. Innover,   c’est oser essayer, échouer, apprendre, s’améliorer et réussir ensemble.  MAKE IT HAPPEN - ADAPT, LEARN, MOVE ON.  Nous évoluons avec aisance dans un environnement en constante évolution. Nous avançons vite, mais pas à l’aveugle. Nous réfléchissons, apprenons