Administrative Assistant II Convocatoria Inclusiva para Personas con Discapacidad (PcD)

Careers that change lives start here. Medtronic is a global leader in healthcare technology with a Mission to alleviate pain, restore health, and extend life. Our 95,000 employees work across more than 150 countries to put patients first — developing innovative medical technologies that improve the lives of 72+ million patients each year. Your unique talents will help shape the future of healthcare while building a career grounded in purpose, growth, and impact. A Day in the Life Se requiere un asist. Administrtivo II para ejecutar actividades como: • Gestión Documental licitaciones y contratos. • Tramite de garantías y/o pólizas • Gestión pagos garantías, impuestos, gastos del área. • Cargue ejecución Contractual en plataforma Secop II • Diligenciamiento y presentación de formularios • Actualización Documentación Jurídica, Financiera y técnica Medtronic – SharePoint Área con habilidades como: • Consecución y seguimiento a las tareas que sean encomendadas en el área, con el fin de cumplir con los requerimientos asignados • Calidad en el servicio. • Iniciativa, organización y responsabilidad. • Planificación y control • Comprender los mercados de atención médica. • Capacidad para: anticipar y cumplir plazos, atención a los detalles, debe estar orientado al servicio al cliente con fuertes habilidades interpersonales, excelentes habilidades de organización, capacidad para manejar múltiples tareas de manera precisa y eficiente. • Dominio sólido del software en: MS Office, incluidos PowerPoint, Excel y Word. “Plus IA” Responsabilidades pueden incluir los siguientes y pueden ser asignados a otras tareas. Proporciona apoyo administrativo general, incluyendo la preparación de comunicaciones y el mantenimiento de horarios. Realiza funciones de oficina normal como creación y mantenimiento de archivos; Organización de reuniones y conferencias; Recoge y compila informes sobre información relevante para la asignación del supervisor. Administra programas de inter-Departamento o entre unidades o procesos. Puede ser responsable de la coordinación de viajes y gastos de envío. PROGRESIÓN LABORAL DE SOPORTE ADMINISTRATIVO DE MEDTRONIC: Colaboradores individuales que brindan apoyo o servicio relacionado con la organización (administrativo o de oficina) a otros miembros de la organización. . Dedican la mayor parte del tiempo a brindar servicios o realizar actividades de apoyo, típicamente bajo supervisión. FACTORES DIFERENCIADORES Autonomía: Colaborador individual establecido y productivo. Trabaja en tareas de oficina y administrativas que pueden requerir la aplicación de experiencia previa. Trabaja bajo supervisión moderada y hace ajustes menores a los métodos y procesos. Impacto en la organización: Trabaja para cumplir los objetivos cotidianos que afectan directamente a la consecución de resultados para el área de trabajo con implicaciones moderadas en la programación o en la satisfacción del cliente. El trabajo consiste en tareas típicamente rutinarias, con algunas desviaciones de la práctica estándar. Innovación y complejidad: Revisa y hace cambios menores a los métodos de trabajo para resolver problemas rutinarios que son típicos en los procesos de trabajo y sistemas actuales. Puede ser necesario que destaque áreas de preocupación/problemas y que implemente soluciones en su propia área de trabajo. Comunicación e influencia: Típicamente se comunica con contactos internos dentro y fuera del grupo inmediato. Obtiene y proporciona información que requiere cierta explicación o interpretación. Liderazgo y gestión de talento: Puede brindar orientación y asistencia a empleados nuevos o de nivel inicial. Conocimientos y experiencia esenciales: Requiere conocimientos laborales plenos de los sistemas y procedimientos, que se adquieren mediante