Customs Expert (m/f/d)

Salary Range: 60.978,00 € - 85.000,00 €   Job Description Summary #LI-Hybrid Location: Schaftenau, Austria Relocation Support: This role is based in Schaftenau, Austria. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible. Bringen Sie Ihre Zollexpertise dort ein, wo sie einen echten Unterschied für unsere Lieferkette macht. Als Customs Expert tragen Sie dazu bei, effiziente und regelkonforme Import- und Exportprozesse sicherzustellen. Sie bringen Ihre Zoll- und Außenhandelsexpertise bei der Einführung neuer Produkte ein, unterstützen die Intrastat-Meldung, koordinieren zollrelevante Stammdaten und arbeiten eng mit internen Teams, Zollbehörden, Zollagenten und Logistikpartnern zusammen. Mit Ihrer Expertise helfen Sie dabei, regulatorische Anforderungen sicher umzusetzen und zuverlässige grenzüberschreitende Abläufe zu ermöglichen.   Job Description Ihr Verantwortungsbereich: • Steuerung der Import- und Exportzollabwicklung sowie Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und regelkonformen Durchführung. • Koordination der Zollabwicklung mit Logistikdienstleistern, Zollagenten, Behörden und internen Ansprechpartnern. • Unterstützung der Intrastat-Meldung und Stellvertretung bei der Erstellung der erforderlichen statistischen Meldungen. • Einbringen von Zoll- und Außenhandelsexpertise in Projekte zur Einführung neuer Produkte. • Koordination zollrelevanter Stammdaten, einschließlich Zolltarifierung und ursprungsbezogener Daten. • Beobachtung zollrechtlicher Änderungen und Überführung neuer Anforderungen in regelkonforme Prozesse und Arbeitsweisen. • Prüfung von Zollanmeldungen, Dokumenten und Handelsrechnungen auf Richtigkeit und regulatorische Konformität. • Unterstützung bei Zollprüfungen, besonderen Zollverfahren und der Lösung zollbezogener Herausforderungen bei grenzüberschreitenden Sendungen. Was Sie für die Position mitbringen: • Abgeschlossene Ausbildung zur zertifizierten Zollfachkraft (P36) oder Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben. • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen. • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. • Fähigkeit, komplexe zollrelevante Themen strukturiert zu bearbeiten und regulatorische Anforderungen zuverlässig umzusetzen. • Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit Zolldokumentation, Stammdaten und Compliance-Anforderungen. Zusatzqualifikationen: • Erfahrung im Zollbereich der pharmazeutischen Industrie, insbesondere mit Import- und Exportprozessen. • Sicherer und praxisorientierter Umgang mit künstlicher Intelligenz und digitalen Tools. Benefits & Rewards: Bei Novartis setzen wir uns dafür ein, Medizin gemeinsam neu zu denken – und die Menschen zu belohnen, die dies möglich machen.   Erwartete jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position: 60.978,00 - 85.000,00 EUR Das angebotene Grundgehalt wird auf Basis geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, wie relevanter Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrung, im Einklang mit der Vergütungspolitik von Novartis, und wird nach Einstieg regelmäßig überprüft. Zusätzlich zum Grundgehalt kann ein leistungsabhängiger Bonus vorgesehen sein, abhängig von definierten Leistungsparametern. Die Vorteile, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über das Grundgehalt und variable Vergütung hinaus. Wir bieten zudem eine Vielzahl wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern, darunter Versicherungsangebote, Altersvorsorge, Wellbeing-Angebote sowie globale Anerkennungsprogramme. Darüber hinaus ermöglichen wir – wo möglich – flexible und hybride Arbeitsmodelle