Payroll Specialist (all genders) (Vollzeit, befristet 24 Monate)

Herzlich willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 57.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.500 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig! Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Ludwigshafen als  Payroll Specialist (all genders) Als Payroll Specialist (all genders) ist die Bearbeitung und der Abschluss von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter*innen innerhalb des internen End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses dein Hauptverantwortungsbereich. Darüber hinaus hast du Erfahrung bei der Überprüfung und Verifizierung von intern erstellten Dateien für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie wichtige Lohn- und Gehaltsabrechnungsfristen. Die Beantwortung jeweiliger Payroll Fragen von Mitarbeiter*innen, Manager*innen und der Personalabteilung zu beantworten und die Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen zum Jahresende zählen dazu zu deinen Stärken. Nicht zuletzt fällt in deinen Verantwortungsbereich die regelmäßige Arbeit mit den Gehaltsabrechnungsanbietern für das Land wie Sozialleistungen, Firmenwagen, Renten- und Expat-Gehaltsabrechnungen, Unterstützung bei Audits und Abstimmungen für verschiedene Interessengruppen. Konkret bedeutet das: • Selbstständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungstätigkeiten (z. B. Eingabe sowie Überprüfung der Qualität von Stammdatendateien/Audits und Bestätigung der Vollständigkeit von Zeit- und Lohnabrechnungsdaten) • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Finance, HR, Tax, Treasury) und Mitarbeiter*innen, um die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten und fehlerhafte Gehaltsabrechnungen oder Fragen zur Gehaltsberechnung zu lösen • Überprüfung und Validierung von Gehaltsabrechnungsdaten und Abschluss der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter*innengruppen sowie für Expats • Unterstützung bei allen Jahresabschlussarbeiten sowie Korrespondenz mit zuständigen Behörden wie das Finanzamt und die Krankenkassen • Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen sowie Pflege von SOPs/Workflows • Mitarbeit bei System- und Prozessprojekten (z. B. Releases, Schnittstellen, Tool-Rollouts), inkl. Testkonzepten (UAT), Dokumentation und Schulungen. So machst Du den Unterschied: • Betriebswirtschaftliches Studium oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit Schwerpunkt Finanzen/ Buchhaltung • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der In-House Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie erste Projektmanagementerfahrungen • Systemkenntnisse in SAP, Erfahrung in der Integration mit Anwendungen von Drittanbietern wie zum Beispiel Workday und Erfahrung mit Ticketsystemen. • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, DEÜV-/Meldewesen, ELStAM, Umlagen und betrieblicher Altersversorgung • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit, eine agile Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten sowie sehr gute Excelkenntnisse • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wie wir gemeinsam Großes bewegen • mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst • mit einer offenen Unternehmenskultur • mit einer attraktiven Vergütung • mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in • mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance • mit einem