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Heidelberg Engineering Limited

Service & Support Administration (m/w/d)

DE - Heidelberg Posted today

Apply on employer site ↗ Tailor my CV first Source: Company careers site

Optional: we can tailor a CV and cover letter for this job from your real experience first (the first one is free).

Sponsorship verdict

No sponsorship evidence yet

No government record and no wording either way. Not a refusal: ask the recruiter.

  • No government sponsor record hereThis employer does not appear with approvals in the government data SponsorApply holds.
  • The posting doesn’t mention sponsorshipSilence isn’t a refusal — ask the recruiter before investing much time.
  • No salary bar for this routeH-1B has no fixed salary bar: the employer must pay at least the prevailing wage for the role and area.
  • Confirmed live todayWhen a source last listed this job as open.
Details and sources
No salary bar for this route
H-1B has no fixed salary bar: the employer must pay at least the prevailing wage for the role and area. Cap-subject employers enter a lottery weighted by wage level. Source: https://www.federalregister.gov/documents/2025/12/29/2025-23853/weighted-selection-process-for-registrants-and-petitioners-seeking-to-file-cap-subject-h-1b, rules effective 2026-02-27.

US H-1B: cap-subject employers enter a lottery weighted by wage level — Level I gets 1 entry, Level IV gets 4 (DHS projected selection odds ≈15% at Level I to ≈61% at Level IV). Universities and non-profit research employers are cap-exempt. The $100,000 fee for new petitions from abroad is currently blocked by a court order (appeal pending).

A verdict summarises public evidence. It is not legal advice and never a guarantee: the employer and the immigration authority decide. Sign in to factor in where you can already work.

Before you apply

Sponsorship unknown

No register record and no sponsorship wording in the posting. Worth asking the employer before investing significant time.

These come from the posting’s own wording. Read the original listing to confirm. See better-fit alternatives →

About the role

• Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung Service & Support Deutschland/National • Pflege, Ablage und Archivierung von Belegen und Dokumenten  • Erstellung und Prüfung von Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen sowie sonstige im Tagesgeschäft anfallende Tätigkeiten  • Nachhalten von Kostenvoranschlägen, Ersatzteilen, Leihgeräten und Berichten  • Bearbeiten von Ersatzteilbestellungen  • Prüfen von Support-Tickets auf Prozesseinhaltung und inhaltliche Richtigkeit sowie Prozessoptimierung  • Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Erstellung der Protokolle • Erstellung von Auswertungen und Berichten sowie Statistiken (Beispiel: Liefer-, und Forderungsübersichten)  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Rollen/Schnittstellen zum Team ]]> Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen:   • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen • Sicherer Umgang mit Office Anwendungen, ERP-, und Ticket-Systemen  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  • Gutes technisches Verständnis  Notwendige persönliche Kompetenzen: • Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung  • Selbstständige, gewissenhafte, genaue und strukturierte Arbeitsweise • Problemlösungs- und Serviceorientierung • Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft  • Gute Selbstorganisation und schnelle Auffassungsgabe  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein   • Überdurchschnittliche Sozialkompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit  • Analytische Fähigkeiten, prozessorientiertes Denken und Handeln  ]]> • 13 Gehälter • sehr offenes Miteinander und eine DU Kultur • Homeoffice Kontingentmodell 145 Tage • Kostenausgleich für Homeoffice - 1€ Pro Tag • 30 Tage Urlaub • Homeoffice Ausstattungsbudget von 250 € (nach bestandener Probezeit) • Betriebliche Altersvorsorge • Gruppenunfallversicherung • 5 bezahlte Kind-Krank Tage • Bike Leasing - zur privaten Nutzung • Vergünstigungen in bestimmten Fitnessstudios • Jobticket • Vielzahl von Rabatten durch Corporate Benefits • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform • Präsente zu Firmenjubiläen ]]>

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