PMO Specialist (all genders) - 2 Jahre befristet, Vollzeit

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als  PMO Specialist. Konkret bedeutet das: • du unterstützt Programmmanager bei der Planung, Koordination, Nachverfolgung und Ausführung von Projekten, einschließlich der Erstellung von Projektplänen, Zeitplänen, Ergebnissen und Folgemaßnahmen. • du pflegst die Projektdokumentation, Statusberichte, Aktionsprotokolle, Risiko- und Problemregister, Entscheidungsprotokolle und andere Projektmanagement-Artefakte, um Transparenz und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. • du koordinierst die täglichen Projektaktivitäten funktionsübergreifender Teams und sorgst so für eine zeitnahe Kommunikation, die Abstimmung der Prioritäten und die Erledigung der zugewiesenen Aufgaben. • du bereitest die Tagesordnungen, Materialien, Protokolle und Folgemaßnahmen zu den einzelnen Aktionspunkten für Projekt-, Programm- und Verwaltungsbesprechungen vor. • du unterstützt die PMO-Governance-Prozesse, indem du Projektdaten für Portfolioberichte, Dashboards, Bewertungen und Eskalationsforen sammelst, konsolidierst und validierst. • du trägst zur Entwicklung, Pflege und kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagementstandards, Vorlagen, Tools, Workflows und Best Practices bei und identifizierst und implementierst Möglichkeiten zur Verbesserung von PMO- und Projektdurchführungsprozessen, die zu teamübergreifenden Standardisierung dienen. • du bietest analytische und administrative Unterstützung bei der Priorisierung von Projekten, der Kapazitätsplanung, der Budgetverfolgung, der Ressourcenkoordination und der Leistungsberichterstattung. So machst du den Unterschied:  • Bachelor- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Biowissenschaften, Operations und Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt; gleichwertige einschlägige Erfahrung kann in Betracht gezogen werden. • einschlägige Erfahrung in den Bereichen Projektkoordination, Projektmanagementunterstützung, PMO-Support, operatives Geschäft oder eine vergleichbare funktionsübergreifende Rolle. • starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, offene Maßnahmen zu verfolgen und eine genaue Projektdokumentation zu führen. • gutes Verständnis der Projektmanagementprinzipien, der Verwaltungsroutinen, der Verfolgung von Meilensteinen, des Risiko- und Problemmanagements sowie der Kommunikation mit Stakeholdern. • Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams; Erfahrung mit Projektmanagement- oder Portfoliomanagement-Tools ist von Vorteil. • starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift in Kombination mit der Fähigkeit, effektiv über Funktionen, Ebenen und Regionen hinweg zusammenzuarbeiten. • analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Daten zu konsolidieren, Berichte zu erstellen, Trends oder Risiken zu identifizieren und faktenbasierte Entscheidungen zu unterstützen. • Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Verantwortung für zugewiesene Aufgaben oder kleinere Projekte zu übernehmen und die termingerechte Fertigstellung von Arbeitsergebnissen voranzutreiben. • Erfahrung in der Unterstützung von Prozessverbesserungen, Standardisierungsinitiativen, kontinuierlichen Verbesserungsaktivitäten oder Projekten zur operativen Exzellenz wird bevorzugt. Wie wir gemeinsam Großes bewegen:   • mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst  • mit einer offenen Unternehmenskultur   • mit einer attraktiven Vergütung   • mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor   • mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance   • mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen   • m