Media Operations Director

About WPP Media WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.  WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working. For more information, visit wppmedia.com . Media Operations Director hos WPP Media Som Media Operations Director spiller du en central rolle og agerer som en forlænget arm og betroet partner for Managing Director of Client teams. Du får en vigtig rolle i at skabe struktur, fremdrift og tydelighed på tværs af vores Client divisioner i WPP Media Denmark. Du understøtter de strategiske og operationelle prioriteter, sikrer effektiv opfølgning og hjælper med at omsætte ledelsesbeslutninger til konkrete handlinger og fremdrift. I rollen vil du arbejde tæt sammen med Group Client Team Leads, Activation Directors, den danske ledelsesgruppe og andre relevante tværfunktionelle stakeholders. Du forventes at kunne forudse behov, styre informationsflow, udarbejde materialer af høj kvalitet og håndtere sensitiv information med god dømmekraft. Dine primære arbejdsopgaver Media Operations Director er en synlig og tillidsbaseret rolle for en person, der trives i et tempo­fyldt, komplekst og stakeholder-tungt miljø. Dine primære arbejdsopgaver vil være at; • Understøtte Managing Director, (for vores Client teams) i at drive Client Division-agendaen, herunder prioriteringer, møder og opfølgning. • Planlægge, forberede og facilitere Check-ins og Leadership-møder i Client Division med klare agendaer, materialer, noter, beslutninger og opfølgning på handlingspunkter. • Drive rapportering og opfølgning i samarbejde med Client Team Leads, Activation Directors og andre relevante stakeholders. • Udarbejde stærke præsentationer, rapporter, briefing materialer og kommunikation til både interne og eksterne målgrupper. • Forberede grundig briefing materiale til Managing Director, Clients forud for vigtige møder, workshops, oplæg og foredrag, stakeholder-dialoger og business reviews. • Understøtte og drive udvalgte initiativer inden for forretningsudvikling, new business, agency management og tværfunktionelle projekter ved at skabe struktur, tidsplaner, stakeholder-overblik og sikre overblik på fremdrift af initiativerne. • Agere som et kritisk filter og facilitator af informationsflow, så Managing Director, Clients er velinformeret, og indkomne forespørgsler og henvendelser håndteres effektivt og diskret. • Tage detaljerede noter og levere korte opsummeringer af møder med tydelige opgaver, deadlines, ansvar, stakeholders, risici og næste skridt. Om dig Vi forestiller os, at du har solid erfaring fra en rolle inden for operations, business management, projektledelse, executive support, consulting, agency management eller senior koordinering i en kompleks organisation med højt tempo. For at lykkes i rollen har du stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk, stærke Microsoft 365- og PowerPoint-kompetencer, solid forretningsforståelse og selvtillid til at samarbejde med senior stakeholders på tværs af teams, funktioner og markeder. Vi lægger vægt på, at du • Har erfaring fra media, marketing, kommunikation, consulting eller professional services er en fordel. • Har erfaring fra operations, business management, projektledelse, executive support, consulting, agency management eller senior koordinering. • Er struktureret, proaktiv, analytisk og