European Sales Administrative Manager F/H (CDD)

About WPP Media WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.  WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working. For more information, visit wppmedia.com . Pour des raisons de clarté et d'accessibilité, nous avons choisi de ne pas utiliser l'écriture inclusive dans nos communications. WPP Media est fermement engagé en faveur de la diversité : nous valorisons l'inclusion et l'égalité des chances, en considérant l'ensemble des candidatures sans distinction d'identité de genre, d'origine ethnique, de religion ou de handicap. À propos de WPP Media WPP est une entreprise de transformation créative. Nous mettons le pouvoir de la créativité au service d'un avenir meilleur pour nos collaborateurs, nos clients et nos communautés. WPP Media est le réseau média mondial de WPP. Dans un univers où les canaux média se multiplient, nous réunissons les meilleures plateformes, technologies et expertises pour concevoir des stratégies innovantes et générer une croissance durable pour nos clients. Nos valeurs fondamentales : • Be Extraordinary : Cultiver un leadership collectif qui inspire des idées transformatrices. • Create an Open environment : Créer un équilibre fondé sur la confiance mutuelle, l'écoute et l'épanouissement des équipes. • Lead with Optimism : Stimuler activement l'apprentissage et le développement pour faire grandir l'organisation. Le Rôle Au sein de l'équipe dédiée à l'un de nos plus prestigieux clients internationaux dans l'univers du luxe, le Sales Administrative Manager joue un rôle pivot pour assurer la conformité financière, le pilotage budgétaire et l'efficacité des processus de facturation à l'échelle pan-européenne. Ce poste est à la croisée du planning média, de la direction financière back-office et de l'interlocuteur média chez le client. Vous êtes le garant de la cohérence entre les dépenses engagées sur les campagnes digitales/médias et les montants facturés. Vos Missions Principales 1. Rapprochement budgétaire & Intégrité des données (Bumblebee) • Administrer l'outil interne de pilotage budgétaire ( Bumblebee ), considéré comme la source de vérité contractuelle entre l'agence et le client. • Travailler au quotidien avec les leads d'expertises média (Search, Social, Display) pour s'assurer de l'exactitude des budgets engagés avant émission des factures. • Identifier les écarts éventuels entre prévisions, dépenses réelles et engagements contractuels, et apporter les corrections nécessaires. 2. Gestion des Bons de Commande (Purchase Orders - PO) & Relation Client • Assurer la création, l'émission, le suivi rigoureux et le classement de l'ensemble des POs liés aux campagnes européennes et centrales. • Animer le point de contact hebdomadaire avec le client média pour passer en revue le statut des budgets, des devis et des commandes en attente. • Répondre avec précision et pédagogie aux questions de réconciliation financière formulées par le client. 3. Invoice Management & Coordination Européenne • Coordonner le flux de facturation émis vers le client et valider les factures fournisseurs/régies. • Piloter le calendrier de facturation (échu, non échu, encours) en étroite collaboration avec les équipes back-office finance de l'agence. • Assurer la liaison avec les agences locales des différents marchés europée