NL - P&C Assistant Antwerpen

P&C Assistent – Fulltime 35 uur per week Als P&C assistent ben je op de hoogte van alle P&C-activiteiten (tijdscontrole, vakantieverwerking, absenteïsme, etc.) en weet je hoe je deze moet managen. Je bent verantwoordelijk voor de administratie in samenwerking met de P&C supervisor en manager. Samen zorg je ervoor dat alle vacatures worden ingevuld en dat alle personeelsadministratie op orde is. Ook beantwoord je vragen van medewerkers over: de cao, verlof, salaris, etc. Rapporterend aan: P&C Manager Sector:  Verkoopsector (detailhandel), Paritair Comité 311   Deze rol bestaat uit:   Ondersteun de P&C Manager en de Store Manager bij de verschillende HR-taken van de winkel. Vaardigheden en ervaring   • Master- en/of bachelordiploma in HR • Uitstekende schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans. Kleine basiskennis Nederlands en Engels zijn een pré. • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren • plannings- en organisatorische vaardigheden, • Basis administratieve en computervaardigheden • Positief, proactief, dynamisch, flexibel en gemotiveerd   Belangrijkste verantwoordelijkheden: Rekrutering – verkopers, studenten, uitzendkrachten, stagiairs, ...   • Voeren en toezicht houden op sollicitatieprocedures om ervoor te zorgen dat de arbeidswetgeving wordt nageleefd • Zorg ervoor dat alle recruiters zijn opgeleid in wervingsprocedures, selectie en bekend zijn met de wetgeving inzake gelijke kansen • Beheer het evaluatieplan voor medewerkers en leidinggevenden • Bouw relaties op met lokale scholen, collega's en universiteiten   Training – assisteren bij de implementatie van een trainings- en evaluatieplan in de winkel   • Zorgen voor toezicht en analyse van evaluaties om het werk in de winkel te verbeteren • Ervoor zorgen dat alle passende opleidingen worden uitgevoerd, met inbegrip van de analyse van de behoeften, de initiële opleiding en het bijwerken van de opleidingsgegevens • Zorg ervoor dat in samenwerking met de HR-manager wordt gewerkt volgens het beleid van het bedrijf, de procedures, in het bijzonder de verkoopprocedures • Identificeer behoeften en creëer ontwikkelingstools voor het coachen van collega's in de winkel • Ondersteuning en dagelijkse training met betrekking tot wettelijke vereisten, werkreglementeringsprocedures en andere procedures die door het bedrijf zijn ingevoerd • Beantwoord vragen van collega's over HR-procedures • Ervoor zorgen dat gezondheids- en veiligheidstrainingen worden gegeven in overeenstemming met de vereisten van de wet • Om de opleiding van EHBO'ers te garanderen door middel van goedgekeurde cursussen en hun kwalificaties moeten up-to-date worden gehouden • Ervoor zorgen dat beveiligingsprocedures en -controles dagelijks worden uitgevoerd Operations – Consequent voldoen aan de verwachtingen en het beleid van het bedrijf met betrekking tot personeelsbeheer, budgetbeheer en betaling   • Zorgen voor naleving van wetgeving, zoals arbeidswetten, arbeidsovereenkomsten en gelijke kansen • Zorg in samenwerking met de HR Manager voor een efficiënte inzet van het loonbudget • Zorgen voor het wekelijkse beheer van aan- en afwezigheden • Zorg ervoor dat al deze informatie up-to-date is en genereer wekelijkse rapporten, statistieken • Zorg ervoor dat alle documenten en dossiers up-to-date worden gehouden • Zorg ervoor dat de bedrijfsprocedures worden gevolgd voor alle nieuwe werknemers • Ervoor zorgen dat alle documenten in elk personeelsdossier worden ingevuld en bijgewerkt door een elektronisch traceringssysteem • Ervoor zorgen dat de wetgeving inzake vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden regelmatig wordt bijgewerkt • Beheer klachten- en disciplinaire procedures en zorg voor een goed beheer   **Deze beschrijvende taak i