P&C Assistant Anvers

P&C Assistant – Temps plein 35 heures par semaine  En tant qu’assistant P&C vous êtes au courant de toutes les activités du P&C (contrôle des heures, traitement des vacances, absentéisme, etc.) et vous savez comment les gérer. Vous êtes responsable de l'administration en collaboration avec le superviseur et manager P&C.   Ensemble, vous vous assurez que tous les postes vacants sont pourvus et que toute l’administration des ressources humaines soit en ordre. Vous répondez également aux questions des employés sur : la convention collective, les congés, le salaire, etc.  Sous la responsabilité de : P&C Manager  Secteur :  Secteur de la vente (retail), Commission Paritaire 311    Ce rôle consiste à :  Soutenir le P&C Manager et le Directeur du magasin dans les différentes tâches RH du magasin.   Compétences et expérience    • Master et/ou Bachelier dans le domaine RH  • Excellente connaissance, écrite et orale, du Français. Petites bases en Néerlandais et en Anglais sont un plus.  • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à communiquer efficacement   • Compétences en matière de planification et d'organisation,   • Compétences administratives et informatiques de base  • Positif, proactif, dynamique, flexible et motivé    Responsabilités clés :   Recrutement – vendeurs, étudiants, intérimaires, stagiaires, …    • Réaliser et superviser les processus d'entrevue pour s'assurer de la conformité avec la législation du travail   • S'assurer que tous les recruteurs ont été formés pour les procédures de recrutement, de sélection et connaissent les lois sur l'égalité des chances   • Gérer le plan d’évaluation pour les employés et superviseurs  • Nouer des relations avec les écoles locales, collègues et universités  Formation – aider avec la mise en place d’un plan de formation et d’évaluation dans le magasin    • Assurer l'encadrement, l’analyse des évaluations pour améliorer le travail au sein du magasin  • S'assurer que toutes les formations appropriées sont effectuées, y compris l'analyse des besoins, la formation initiale, la mise à jour des dossiers de formation  • En collaboration avec le Manager RH s’assurer de travailler selon la politique de l'entreprise, de ses procédures, en particulier les procédures de vente  • Identifier les besoins et créer des outils de développement pour l’encadrement des collègues en magasin  • Soutenir et offrir une formation quotidienne concernant les exigences législatives, les procédures du règlement de travail et autres procédures mises en place par l’entreprise  • Répondre aux questions des collègues par rapport aux procédures RH  • S'assurer que les formations santé et sécurité soient conformément effectuées selon les exigences de la loi  • Assurer la formation de personnes secouristes via les cours homologués et leurs qualifications doivent être tenues à jour  • Aassurer que les procédures de sécurité et des contrôles sont effectués sur une base quotidienne    Fonctionnement – Répondre constamment aux attentes et à la politique de l'entreprise concernant la gestion du personnel, gestion des budgets et paiement    • Assurer la conformité à la législation, comme le droit du travail, les contrats de travail et l'égalité des chances  • En collaboration avec le Manager RH, assurer une utilisation efficace du budget des salaires  • S'assurer de la gestion hebdomadaire des présences, des absences  • S'assurer que toutes ces informations sont à jour et générer les rapports hebdomadaires, les statistiques  • S'assurer que tous les documents et les dossiers sont tenus à jour  • Veiller à ce que les procédures de la société soient respectées pour tous les nouveaux employés  • S'assurer que tous les documents de chaque dossier du personnel soient complétés et mis à jour par un