Accountant (all genders)

JOIN US Bei Code Gaia zu arbeiten bedeutet, dass du an etwas sehr Wichtigem arbeitest: Der Transformation zu einer nachhaltigen Wirtschaft. Wir sind dafür da, dass Nachhaltigkeit nicht mühsam oder zeitaufwendig für Unternehmen ist. Stattdessen wollen wir kleine und mittelständische Unternehmen ermutigen, gemeinsam gegen den Klimawandel und soziale Ungerechtigkeit vorzugehen. Als Internal Accountant bist du das Rückgrat unserer täglichen Finanzprozesse: Du verantwortest die laufende Buchhaltung, sorgst für saubere und pünktliche Zahlungsläufe und bist zentrale Ansprechperson für unsere externe Steuerberatung. Du arbeitest eng mit unserem Finance Controller, unserem Revenue-Operations-Team und unserem Head of Finance zusammen und trägst so maßgeblich dazu bei, dass unser wachsendes Team auf einer soliden finanziellen Grundlage aufbauen kann. WHAT YOU DO • Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) und sorgst für eine saubere, revisionssichere Ablage aller Belege • Du prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlungsläufe vor und gibst sie über unser Tool Moss frei, damit bei uns finanziell nichts liegen bleibt • Du unterstützt bei Ausgangsrechnungen und offenen Forderungen über unsere Systeme (Younium, Easybill, HubSpot) und stimmst dich dazu mit Revenue Operations ab • Du übernimmst die Kreditkartenverwaltung und -abrechnung für das gesamte Team • Du bereitest den Monatsabschluss vor und arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen • Du unterstützt bei der Pflege unseres Cash Calendars und lieferst dem Finance Controller verlässliche Zahlen für Liquiditätsplanung und Forecasts • Du erstellst Ad-hoc-Auswertungen und spezifische Reportings für den Head of Finance, Finance Controller und weitere Stakeholder • Wir unterstützen dich beim Einsatz von KI-Tools (z. B. Claude), mit denen du wiederkehrende Buchhaltungsprozesse automatisieren kannst. WHO YOU ARE • Du bringst praktisch Erufserfahrung in der Buchhaltung oder Finance Operations mit, idealerweise im SaaS- oder Tech-Umfeld • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in) oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Finance/Accounting • Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der doppelten Buchführung sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit SaaS-spezifischen Themen wie wiederkehrenden Umsätzen (ARR) oder Subscription Billing • Du arbeitest präzise, strukturiert und behältst auch bei hohem Belegvolumen und wiederkehrenden Aufgaben den Überblick • Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – auch im Kontakt mit externer Steuerberatung und Kund:innen • Du bist sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Rechnungsstellungs-Tools (z. B. Moss, DATEV, Younium, Easybill, HubSpot o. ä.) • Du bist zuverlässig, arbeitest gerne eigenverantwortlich und übernimmst Ownership für deinen Bereich • Du besitzt Deutschkenntnisse auf C2-Niveau • Du hast gute Englischkenntnisse, da unsere interne Arbeitssprache Englisch ist WHAT TO EXPECT Hybrid Work & Freedom | Wir glauben fest daran, dass jedes Arbeitsumfeld ideal und auf die jeweilige Person zugeschnitten sein muss. Aus diesem Grund arbeiten unsere Teammitglieder remote oder in unseren Büros in München oder Berlin - auf ihre eigene Art und Weise. So können wir sicherstellen, dass alle unsere Talente viel Freiraum haben, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Ownership & Impact | Bei Code Gaia haben alle unsere Teammitglieder eine Stimme. Wir schätzen jede Meinung und ermutigen alle, ihre Meinung zu sagen. Nur mit Teamarbeit können wir etwas Sinnvolles schaffen. Wir glauben an unser Team und geben ihm daher viel Eigenverantwortung. Selbst wenn wir scheitern, lernen wir daraus, stehen wieder auf