Finance Manager – Automatisierung & KI (all genders) | Voll- oder Teilzeit | ab sofort

Wir sind die MainTea GmbH. Ein wachsendes Food-Tech-Unternehmen aus Frankfurt. Mit unseren Marken Besser im Glas , Bubble Pop , PRO2BE , Honest Coco und SMOOOTH IT bringen wir innovative Produkte in den Lebensmitteleinzelhandel und den E-Commerce und entwickeln gleichzeitig als operativer Mikro-VC neue Marken und Produktideen. Mit unserem Wachstum werden auch unsere Finanzprozesse über mehrere Gesellschaften hinweg komplexer – und wir wollen sie nicht mit mehr Händen, sondern mit besseren Systemen lösen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit im Bereich Finance , die Buchhaltung versteht und lebt und Lust hat, Finance Operations mit KI und Automatisierung neu zu denken. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung , unserem Steuerbüro und den internen Teams zusammen. Aufgaben • Finance Operations: Verantwortung für die laufenden Finanzprozesse der Gruppe – von Kreditoren- und Debitorenmanagement über Zahlungsverkehr und Belegmanagement bis zur Vorbereitung für Monatsabschluss und Steuerbüro. • Prozessautomatisierung: Identifikation manueller, wiederkehrender Abläufe (z. B. Rechnungseingang, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Kontierung) und deren schrittweise Automatisierung mit Tools, Schnittstellen und KI-Agenten. • KI im Finance: Aufbau, Weiterentwicklung und Stabilisierung KI-gestützter Workflows – etwa für Auswertungen, Abstimmungen, Reportings oder die Prüfung von Zahlungsavisen. Du testest neue Tools und bringst das, was funktioniert, in den Alltag. • Systemlandschaft: Betreuung und Weiterentwicklung unserer Finance-Tools (u. a. DATEV, Moss, Xentral, Shopify) und Sicherstellung sauberer, durchgängiger Datenflüsse zwischen den Systemen. • Reporting & Transparenz: Aufbau und Automatisierung regelmäßiger Finanz-Reportings und KPIs für Geschäftsführung und Gesellschafter, damit wir jederzeit wissen, wo wir stehen. • Schnittstelle: Ansprechpartner:in für Steuerbüro und interne Teams in allen operativen Finanzthemen. Qualifikation • Buchhaltungsverständnis: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finance/Accounting und erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) in Buchhaltung, Finance oder Controlling. Du weißt, was hinter einer Buchung steckt – musst aber kein Bilanzbuchhalter sein. • KI-Affinität: Du nutzt KI-Tools wie ChatGPT oder Claude schon heute selbstverständlich und hast Spaß daran, herauszufinden, was damit alles geht. • Tech- & Prozessdenken: Du denkst in Abläufen und Systemen. Erfahrung mit Automatisierungstools (z. B. Make, Zapier, n8n), fortgeschrittene Excel/Google-Sheets-Kenntnisse oder erste Schritte in SQL/Python sind ein großes Plus, aber kein Muss. • Sorgfalt & Struktur: Genaue, zuverlässige und disziplinierte Arbeitsweise und Überblick auch über mehrere Gesellschaften hinweg. • Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. • Mindset: Ownership, Neugier, Hands-on. Du gibst dich nicht mit „haben wir immer so gemacht“ zufrieden. Benefits • Team & Kultur: Offenes, vertrauensvolles und humorvolles Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents und echter Hands-on-Mentalität. • Verantwortung & Entwicklung: Hoher Gestaltungsspielraum, frühe Verantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du baust den Finance-Bereich aktiv mit auf. • Moderne Tools: Zugang zu aktuellen KI-Tools und die Freiheit, neue Lösungen auszuprobieren. • Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie ein strukturiertes und modernes Arbeitsumfeld. • Verpflegung & Wohlbefinden: Frisches Team Lunch an drei Tagen pro Woche durch unsere Köchin sowie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre. • Flexible Vorteile: Wahl zwischen Wellhub für Fitness & Gesundheit oder steuerfreien Sachbezügen. Wenn du Lust hast, unseren Finance-Bereich mit KI und Automatisierung auf das nächste Level zu bringen, sollten wir uns ke