Coordonnateur·trice aux offres de service

Au sein de l’équipe Urbanisme - Architecture de paysage, à titre de Coordonnateur · trice aux offres de service : Vos responsabilités   • Participer activement à la préparation, à la coordination, à la rédaction et au dépôt des offres de service, en veillant au respect des exigences administratives et des échéanciers ; • Assurer un soutien à la mise en page de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la firme, en faisant preuve d’un souci marqué pour la qualité visuelle et l’esthétisme ; • Effectuer la correction et l’assurance qualité de divers livrables (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ; • Interpréter les clauses contractuelles et s’assurer de leurs respects ; • Veiller à la qualité et à la conformité des documents et des processus et assurer un suivi au niveau du contrôle qualité (ISO), conformément aux procédures internes et aux exigences applicables ; • Rédiger et mettre à jour les fiches de projet et les CVs ; • Effectuer des tâches administratives et logistiques variées nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe et exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies ; • Participer à la réalisation des objectifs de la vice-présidence en collaborant avec d’autres départements.   Votre profil • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, AEC ou toute autre formation équivalente ; • Expérience pertinente en préparation d’offres de service et dans un rôle de soutien administratif ; • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ; • Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ; • Compétences en rédaction ; • Expérience dans une firme œuvrant dans le domaine de l’aménagement (urbanisme, architecture, architecture du paysage, design, etc.) ou de services conseil (atout) ; • Excellente maîtrise du logiciel InDesign (atout) ; • Maîtrise de notions de graphisme (atout) ; • Adaptabilité et flexibilité aux changements de directives ; • Capacité d’organisation et de gestion des priorités ; • Sens élevé de l’observation et du détail ; • Rigueur, autonomie et débrouillardise.   Vos avantages  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ; • Remboursement des frais de cotisation professionnelle ; • Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ; • Compte de gestion santé ; • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ; • Flexibilité d’horaire ; • Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ; • Formations continues ; • Opportunités de développement de carrière ; • Club social et rabais corporatif ; • Initiatives en santé et mieux-être. Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. #LI-EZ1