Projektmanager*in Kooperationen

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About the role

Job Description is only in German, as the Job requires proficiency in German language. Klub44 ist ein gemeinnütziges Startup im Bereich digitale Jugendbeteiligung. Mit der Klub-App ermöglichen wir es jungen Menschen, ihre eigene Stadt und ihre Vorlieben zu entdecken, und die Welt um sich herum mitzugestalten. Alle jungen Menschen haben das Recht auf ein freies und schöpferisches Leben, daran glauben wir fest. Nebenbei möchten wir die Schul- und Berufsbildung radikal transformieren. Mit der Klub-App erhalten Jugendliche ab 12 Jahren einen chancengerechten Zugang zu kostenfreien Freizeit- und Berufsorientierungsangeboten. Außerschulische Standorte – z. B. Jugendclubs, Makerspaces, Orte der kulturellen Bildung – können auf unserer App ihre Angebote direkt und digital an Jugendliche kommunizieren. Das Ganze bauen wir als Game auf: Entdecke deine Stadt, dich selbst, und bekomme dafür Rewards! Wir ermutigen ausdrücklich Menschen aller Geschlechter, Religionen und sexuellen Orientierungen dazu, sich bei uns zu bewerben! Aufgaben Als Projektmanager*in Kooperationen bist du die Person, bei der unsere operativen Projekte zusammenlaufen. Kommunen, Schulen und Stiftungen arbeiten mit uns, weil sie ein Ergebnis wollen – du sorgst dafür, dass dieses Ergebnis auch eintritt: im Zeitplan, im Budget, und mit zufriedenen Partnern. Gleichzeitig hast du einen zweiten Auftrag, der genauso wichtig ist: Du führst so viele Projekte wie möglich über unsere Standardprozesse, damit Klub als Plattform skalierbar bleibt und nicht in Sonderlösungen erstickt. Diese Doppelrolle – nach außen verbindlich, nach innen konsequent – ist der Kern des Jobs. Wir freuen uns auf Mitunternehmer*innen, um gemeinsam mit dem jungen Team und Geschäftsführer Sebastian die Geschicke von Klub44 zu leiten. Projektsteuerung • Eigenverantwortliche Steuerung unserer laufenden Kooperationsprojekte – von Kick-off bis Abschluss. • Planung von Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Terminen; Nachhalten, wenn es hakt. • Frühzeitiges Erkennen von Risiken und aktives Gegensteuern, statt Überraschungen am Projektende. • Sicherstellen, dass zugesagte Ziele (z. B. teilnehmende Standorte, aktive Jugendliche, Angebots-Uploads) tatsächlich erreicht werden. Account Management & Partnerbetreuung • Du bist die verlässliche Ansprechperson für unsere Projektpartner in Kommunen, Schulen und Stiftungen – die Stimme von Klub im Alltag. • Aufbau langfristiger Beziehungen: Bestehende Kooperationen erfolgreich umsetzen, verlängern und ausbauen. • Erwartungsmanagement mit Verwaltungen, Schulleitungen und Förderpartnern: klar sagen, was geht, und was nicht. • Übersetzungsarbeit zwischen kommunaler Logik und Startup-Tempo – in beide Richtungen. Skalierbarkeit & Standardprozesse • Onboarding von Kommunen, Schulen und Jugendeinrichtungen entlang unserer Standardprozesse – wiederholbar statt jedes Mal neu. • Weiterentwicklung dieser Prozesse: Playbooks, Templates, Checklisten, Automatisierungen. • Erkennen, wann eine Partneranfrage ein Sonderfall ist – und wann sie in ein neues Standardangebot gehört. • Bewusstes Nein zu Individuallösungen, die uns langfristig teuer werden. Zahlen, Reporting & Wirkung • Nachhalten der Projekt-KPIs und transparentes internes Reporting zum Projektstatus. • Aufbereitung von Projektständen und Wirkungsdaten für Zuwendungsgeber und Stiftungen – die Verantwortung für Verwendungsnachweise und Reportings liegt bei der Geschäftsführung, du lieferst die Grundlage. • Ableiten konkreter Maßnahmen aus den Zahlen, nicht nur Dokumentation. Zusammenarbeit im Team • Enge Abstimmung mit Geschäftsführung, Marketing & Community und Produktentwicklung. • Rückkopplung von Partner-Feedback ins Produkt: Was brauchen Kommunen und Standorte wirklich? • Steuerung externer Partn

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