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Finance & HR Manager (m/w/d)
WAIYS GmbH · 🇺🇸 Dresden
Sponsorship verdict
No sponsorship evidence yet
No government record and no wording either way. Not a refusal — ask the recruiter.
- No government sponsor record hereThis employer posted directly and does not match a government sponsor register.
- The posting doesn’t mention sponsorshipSilence isn’t a refusal — ask the recruiter before investing much time.
- No salary bar for this routeH-1B has no fixed salary bar: the employer must pay at least the prevailing wage for the role and area. Cap-subject employers enter a lottery weighted by wage level. Source: https://www.federalregister.gov/documents/2025/12/29/2025-23853/weighted-selection-process-for-registrants-and-petitioners-seeking-to-file-cap-subject-h-1b, rules effective 2026-02-27.
- Confirmed live todayWhen a source last listed this job as open.
US H-1B: cap-subject employers enter a lottery weighted by wage level — Level I gets 1 entry, Level IV gets 4 (DHS projected selection odds ≈15% at Level I to ≈61% at Level IV). Universities and non-profit research employers are cap-exempt. The $100,000 fee for new petitions from abroad is currently blocked by a court order (appeal pending).
A verdict summarises public evidence; it is not legal advice and never a guarantee — the employer and the immigration authority decide. Sign in to factor in where you can already work.
Or apply yourself on the official page →
Why not apply?
No register record and no sponsorship wording in the posting. Worth asking the employer before investing significant time.
SponsorApply flags time-wasters so your applications go where they can land. These come from the posting's own wording — read the original listing to confirm. See better-fit alternatives →
Sponsor Radar — WAIYS GmbH
This employer posted directly and does not match a government sponsor register.
Past sponsorship or register membership never guarantees sponsorship for this vacancy or for you. Full Sponsor Radar for WAIYS GmbH →
About the role
WAIYS ist ein norwegisch-deutsches AI-SaaS-Unternehmen, das fortschrittliche künstliche Intelligenz für die Immobilienbranche praxistauglich macht. Wir starten gerade in eine spannende Scale-up-Phase und suchen eine:n Finance & HR Manager:in mit Hands-on-Mentalität, die unsere zentralen Finanz-, Personal- und Verwaltungsprozesse in beiden Ländern zuverlässig am Laufen hält. Wir suchen eine erfahrene, strukturierte und pragmatische Person, die gerne die Verantwortung für die tägliche Finanz- und Personaladministration in einem schnell wachsenden internationalen Unternehmen übernimmt. Deine Mission: Du sorgst dafür, dass unsere Finanz- und HR-Prozesse in Deutschland und Norwegen korrekt, rechtskonform, gut organisiert und verlässlich geführt werden, mit sauberen Schnittstellen zu unseren externen Buchhaltungs- und Steuerberater:innen. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem CFO, dem Management-Team, unseren Mitarbeitenden und externen Berater:innen in Deutschland und Norwegen zusammen. Du verbindest die operative Buchhaltungsvorbereitung mit Lohnabrechnung und Personaladministration, Einkauf und allgemeiner Unternehmensverwaltung. Die Rolle ist als Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden angelegt. Wenn du zusätzliche Kompetenzen mitbringst, die über die Kernrolle hinaus Mehrwert schaffen, ist auch eine Vollzeitstelle möglich. Das können zum Beispiel Software-Pricing-Management, die Gestaltung von Kontenplänen für internationale SaaS-Strukturen, Compliance und Governance oder CFO-Erfahrung in Norwegen oder Deutschland sein. Deine Aufgaben Finanzen & Buchhaltung • Du bereitest die laufende Buchhaltung der deutschen Gesellschaft nach HGB vor und übergibst vollständige, saubere Unterlagen an unsere Steuerberatung • Du betreust und bereitest Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bankbuchungen, Spesenbelege, Abstimmungen sowie die Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vor • Du bereitest die Buchhaltung und Finanzadministration unserer norwegischen Gesellschaft vor und stimmst dich eng mit dem CEO sowie unseren norwegischen Buchhaltungs- und Beratungspartnern ab HR & Lohnabrechnung • Du verantwortest die Personaladministration für Mitarbeitende in Deutschland und Norwegen, darunter Verträge, Personalakten, Onboarding, Offboarding, Abwesenheiten und weitere Dokumentation entlang des Employee Lifecycle • Du führst die monatliche deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung in Personio durch, pflegst abrechnungsrelevante Stammdaten und stellst sicher, dass alle Eingaben vollständig, korrekt und aktuell sind • Du prüfst die Abrechnungsergebnisse, kümmerst dich um abrechnungsbezogene Rückfragen und bist interne Ansprechperson für administrative HR- und Payroll-Themen; bei Bedarf stimmst du dich mit Behörden und externen Berater:innen ab • Du sorgst für eine klare und verlässliche HR-Dokumentation und entwickelst praxisnahe HR-Prozesse mit dem Wachstum des Unternehmens weiter Administration, Einkauf & Office Operations • Du unterstützt die allgemeine Unternehmensverwaltung, das Dokumentenmanagement, die Koordination von Dienstleistern und wiederkehrende operative Aufgaben • Du koordinierst Einkauf und Beschaffung, einschließlich Bestellungen, Lieferantenkommunikation, Dokumentation und Rechnungsnachverfolgung • Du unterstützt die Verwaltung von Verträgen und Abonnements und trägst dazu bei, interne Verwaltungsprozesse strukturiert und transparent zu halten Länderübergreifende Zusammenarbeit & Verantwortung • Du arbeitest eigenständig für unsere deutsche GmbH und unsere norwegische AS und hältst Finanz-, HR- und Verwaltungsthemen zwischen beiden Gesellschaften abgestimmt • Du arbeitest eng mit dem CFO, dem Management-Team sowie externen Buchhalter:innen, Steuerberater:innen und weiteren relevanten Partnern zusammen • Du erkennst Lücken